پذیرفته‌شدگان می‌بایست از روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۱۱ تا ساعت ۲۴ روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۱۶ نسبت به بارگذاری مدارک (به صورت غیرحضوری) در سامانه جامع آموزشی هم‌آوا اقدام و سپس در بازه مذکور با در دست داشتن مدارک زیر به مرکز آموزشی قبولی مراجعه نمایند.۱-شش قطعه عکس پرسنلی پشت سفید تمام رخ ۴×۳ تهیه شده در سال جاری.۲- یک برگ تصویر شناسنامه و اصل آن برای مطابقت.۳- یک برگ تصویر کارت ملی و اصل آن برای مطابقت.۴- اصل مدرک فوق دیپلم و یا کاردانی (اعم از پیوسته/ناپیوسته) دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی مورد تایید شورای عالی انقلاب فرهنگی و یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا مدرک کاردانی پیوسته آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای وزارت آموزش و پرورش به انضمام یک برگ تصویر آن (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کارشناسی).۵- اصل گواهینامه پایان تحصیلات متوسطه (دیپلم سه ساله نظام جدید ۳-۳-۶ یا نظام ترمی/سالی واحدی شامل نظری، فنی و حرفه‌ای، کاردانش یا دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه شامل دوره چهارساله یا شش ساله نظری و فنی و حرفه‌ای) با مهر و امضای رئیس اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی).۶- اصل کاربرگ ۱۰۱ (گواهی اشتغال به کار) با امضاء و مهر بالاترین مقام مسئول، آخرین فیش حقوقی و آخرین حکم کارگزینی یا قرارداد معتبر انجام کار و برای شاغلین نیروهای مسلح ارایه حکم کارگزینی یا گواهی اشتغال به کار از یگان مربوط برای پذیرفته‌شدگان در کدرشته محل‌هایی که مطابق ضوابط مندرج در دفترچه منحصراً پذیرش از شاغلین صورت پذیرفته است.۷- اصل کاربرگ ۱۰۳ (فرم تاییدیه معدل) برای فارغ‌التحصیلانی که تاکنون گواهینامه پایان تحصیلات برای آنان صادر نشده است (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کارشناسی).۸- اصل کاربرگ شماره ۱۰۲ (فرم تایید معدل) برای پذیرفته‌شدگانی که گواهینامه پایان تحصیلات متوسطه برای آنان صادر نشده است (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی).۹- مدرکی که وضعیت نظام وظیفه برادران را با توجه به بخش مقررات وظیفه عمومی مندرج در صفحه ۳ و ۴ دفترچه راهنمای پذیرش دوره‌های مذکور مشخص نماید.شایسته است مراکز آموزشی به نحوی برنامه‌ریزی نمایند که ثبت‌نام، ثبت مغایرت (اعم از موثر و غیر موثر)، انتقال به سیستم آموزش و انتخاب واحد با رعایت ضوابط و مقررات و براساس بخشنامه ثبت‌نامی (که متعاقبا ارسال خواهد شد) برای تمامی پذیرفته‌شدگان در بازه فوق‌الذکر فراهم گردد. به منظور جلوگیری از شیوع ویروس کرونا و لزوم رعایت فاصله‌گذاری اجتماعی در اماکن عمومی، تاکید می‌گردد انجام امور مرتبط با پذیرفته‌شدگان به صورت برنامه‌ریزی شده و به طرق مختلف (به تفکیک رشته، جنس، حروف الفبا و …) در طول روزهای متوالی صورت پذیرد و مسئولیت اطلاع‌رسانی درخصوص نحوه مراجعه ایشان به عهده مراکز آموزشی می‌باشد.
